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TÉRMINOS Y CONDICIONES

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Malas prácticas

"Churning": Se considera mala práctica la realización de varias reservas consecutivas para el mismo destino- pasajero- fecha - hora - aerolínea. Razón por la cual le solicitamos abstenerse de realizar dicha actividad.

"Duplicidad": Se considera mala práctica la realización de una nueva reserva estando vigente la primera (Mismo destino-pasajero-fecha-hora –aerolínea).

En razón de lo anterior solicitamos no efectuar más de una solicitud de reserva, para la misma persona y en la misma ruta, por cuanto se generarían inconvenientes con la aerolínea que podrían conllevar la cancelación automática de vuelos por duplicidad de reservas, así como el cobro de una penalidad impuesta por la Aerolínea.

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  • Anunciar u ofrecer la venta de bienes y/o servicios, realizar encuestas, concursos o enviar cartas en cadena.
  • Bajar cualquier archivo cargado por cualquier otro usuario de un foro con conocimiento de que no debería de ser legalmente distribuido de esa manera.

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Seguridad y privacidad

Toda la información que usted suministra en nuestro sitio en el momento de registrarse es transmitida a través de SSL (Security Socket Layer). Este sistema de códigos probado, permite a su equipo codificar la información antes de que esta sea enviada a nuestro sistema.

La información codificada llega a nuestros servidores los cuales se encuentran con todos los parches de seguridad actualizados y los puertos no utilizados cerrados y protegidos con firewall, para finalmente tomar su forma original y es almacenada en nuestra base de datos.

Riesgos de Seguridad que debe tener en cuenta cuando realiza transacciones en Internet

Se puede presentar que un usuario sea engañado por medio de correos electrónicos o algún engaño de servidores DNS, para visitar un sitio falso que presente el mismo diseño, pero donde los datos de la tarjeta sean cargados en el sistema falso, robando información del tarjeta habiente. Por lo que se recomienda al usuario entrar por los dominios conocidos para disminuir los riesgos y realizar las transacciones de forma segura.

Se puede presentar que el computador donde el usuario este realizando la transacción, tenga instalado sin conocimiento previo del usuario algún software espía o mal intencionado que capture todo lo digitado por el teclado o capture información de dispositivos de entrada y sean enviados a alguna red o host en internet. Por lo anterior se recomienda en lo posible que la transacción sea realizada desde un dispositivo de confianza.

Uso de tecnología cookie

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No obstante, se informa a los Usuarios de la posibilidad de desechar esa utilización en su terminal informático. A través de estas "cookies" el resto de los usuarios una vez estas registrado pueden ver si estás o no conectado y de este modo contactarlo a usted con mayor fluidez y rapidez.

CONDICIONES GENERALES DE LOS SERVICIOS

Una vez realizada la reserva y efectuado el pago por parte del usuario, se entiende que se han aceptado los términos y condiciones de Rokatur y el prestador del servicio. Las políticas del sitio web de Rokatur, las de los proveedores de los servicios y las que se han puesto en conocimiento del usuario por cualquier medio son aplicables, por lo cual, cualquier anulación o cambio puede estar sujeto a penalidad de acuerdo con las políticas informadas.

Los impuestos, tasas y contribuciones que afecten las tarifas aéreas, hoteleras y los demás servicios ofrecidos por Rokatur, pueden sufrir variación en cualquier momento por las disposiciones gubernamentales ajenas e independientes a la operación propia de la Agencia.

El solo uso de la página web o contratación mediante cualquiera de los Canales de Ventas, implica la aceptación de todas y cada una de las condiciones generales y particulares incluidas en estos términos y condiciones. El consumidor tiene la obligación de leer para aceptar las condiciones ya que esto le permitirá ejercer en mejor forma sus derechos. Le sugerimos imprimirlas y conservarlas, junto con el resto de la documentación de viaje. Recuerde tomar nota del número de Solicitud de Compra que aparecerá en la pantalla al confirmar su solicitud o le será informada por el agente de ventas. Ese número identifica su transacción y será indispensable para realizar cualquier gestión a través de AVIATUR.COM.

Régimen general de responsabilidad

Rokatur S.A.S. está sujeta al régimen de responsabilidad que establece la Ley 300 de 1996, Decreto 1074 de 2015 y las normas que los modifiquen, adicionen o reformen, y actúa como agente intermediario entre el usuario y el prestador del servicio turístico seleccionado por el usuario. La responsabilidad de la agencia respecto de la calidad del servicio se limita única y exclusivamente a los términos de cada ofrecimiento, teniendo en cuenta las condiciones específicas de cada proveedor, las cuales son dadas a conocer de manera completa y oportuna al usuario para su entendimiento, aceptándolas integralmente con el primer pago que efectúe de los servicios adquiridos. Los ítems y servicios adicionales que no estén descritos en el ofrecimiento deben entenderse como no incluidos.

Rokatur es un intermediario y actúa en nombre y por cuenta de los Proveedores de servicios turísticos quienes deberán responder en la ejecución del contrato de transporte o del contrato de servicios.

Limitación de la responsabilidad de la agencia

La información, software, productos y servicios publicados en este sitio web, se originan en información que suministran los proveedores de los servicios y puede suceder que dichos proveedores no comuniquen inmediatamente la información a las agencias, motivo por el cual en ocasiones puede que no figure en este sitio web cada una de las condiciones actualizadas, en la descripción de contenido y/o servicios. Por lo tanto, Rokatur no garantiza la exactitud de la información y declina la responsabilidad por dichos errores que se encuentren en el sitio web. Sin embargo, al ofrecer los servicios, la Agencia toma las precauciones razonables y actúa con la debida diligencia para minimizar la ocurrencia de estos eventos.

Rokatur se reserva el derecho de corregir cualquier precio en el sitio web, reservas formuladas en virtud de un precio incorrecto. En tal caso, si está disponible, le ofrecerá la oportunidad de mantener su reserva en el precio correcto o la cancelación de la reserva, sin penalización, siempre y cuando cumpla, con las anteriores características.

Rokatur deja constancia de que su actividad de intermediación en la comercialización de Servicios Turísticos no garantiza que el destino elegido no presente riesgos para la salud e integridad de las personas. Rokatur no es responsable ni directa ni indirectamente por los daños o pérdidas que de cualquier modo Usted o quienes viajen junto a Usted puedan sufrir antes, durante o como consecuencia del destino elegido. Rokatur no se responsabiliza por los hechos derivados de caso fortuito o fuerza mayor, incluyendo fenómenos climáticos, hechos de la naturaleza, conflictos gremiales, entre otros, que pudieran acontecer antes o durante la prestación del Servicio Turístico, y que pudieran eventualmente demorar, interrumpir o impedir la ejecución del mismo.

Causales de exoneración de responsabilidad de la Agencia

Rokatur y los operadores no asumen responsabilidad por eventos de Caso Fortuito, Fuerza Mayor o Hecho de un Tercero tales como, accidentes, huelgas, asonadas, terremotos, fenómenos climáticos o naturales, condiciones de seguridad, factores políticos, retiro del viajero por conductas que atenten contra la realización del viaje, negación de permisos de ingreso, decisión del país de destino de impedir el ingreso o movilidad del viajero, muerte, asuntos de salubridad, hechos de terceros, y cualquier otro evento ajeno a la agencia, que pudiere afectar la ejecución o continuidad del viaje; en tales eventos, los reintegros de dinero se efectuarán conforme a la ley y las políticas impuestas por cada proveedor de servicios según corresponda.

Rokatur no se responsabiliza por los gastos personales ni adicionales al plan específico en los que el usuario incurra, y tampoco asume responsabilidad por daños o pérdidas generadas al usuario por su impericia, negligencia o culpa. Sin embargo, Rokatur se reservará en favor del usuario el derecho de modificar cualquier itinerario preestablecido o suspender los servicios, de acuerdo con las necesidades del usuario, lo anterior sin derecho a reembolso alguno.

Custodia de bienes personales

La responsabilidad por el cuidado y custodia de los artículos personales recae exclusivamente en el usuario, salvo que los mismos hayan sido puestos a disposición del prestador del servicio para su cuidado. En caso de llevar consigo objetos de valor, el usuario deberá darlo a conocer directamente al prestador del servicio, para tomar todas las medidas de cuidado necesarias para proteger dichos objetos; de lo contrario, las pérdidas y averías que sufran tales objetos deberá asumirlas en su integridad el usuario sin posibilidad de solicitar compensación o indemnización de perjuicios.

Reserva al derecho de permanencia

La agencia y los prestadores de servicios se reservan el derecho de expulsar a un usuario cuando su comportamiento, reprochable disciplinaria y/o penalmente, genere inconvenientes en la ejecución normal del servicio y cause perturbación a terceros; se entiende que el comportamiento es reprochable cuando atente contra la moral, orden público y buenas costumbres. El usuario deberá asumir por su cuenta y riesgo los gastos que se le generen por la exclusión del programa, y será el único y exclusivo responsable de las reclamaciones por compensación y/o indemnización de perjuicios que realicen terceros afectados, incluido el prestador de servicios, manteniendo indemne a la agencia y a los prestadores de servicios sobre tal situación.

Vigencia del precio y tasa aplicable

Los precios de los programas están sujetos a cambios por fluctuación de monedas internacionales, decisiones gubernamentales modificación de impuestos, tasas o contribuciones que graven los servicios prestados, entre otras situaciones ajenas a la agencia, y sólo regirán los precios vigentes en el momento de expedición de los tiquetes aéreos y documentos de reserva de los demás servicios, al haber confirmación de compra.

Los precios que se registren en la publicidad y en sus respectivas cotizaciones pueden fluctuar debido a la disponibilidad cambiante de los prestadores de servicios, en los cuales la Rokatur no tiene injerencia alguna. Los precios anunciados en moneda distinta al peso colombiano serán convertidos según la tasa de cambio (TRM / TF Rokatur) aplicable para la fecha de pago; los costos administrativos y financieros generados por pago con moneda extranjera serán asumidos por el usuario.

Documentación

La agencia tendrá a disposición del consumidor los requisitos de documentación y sanidad que se requieran para cada destino y que hayan sido debidamente informados por las entidades competentes. Los planes comercializados no incluyen trámite de pasaportes, visado o permisos de salida del país y/o ingreso a otro Estado, y es responsabilidad exclusiva del usuario cumplir con los requisitos de documentación necesarios para efectuar el viaje. Por ende, Rokatur recomienda al usuario tomar todas las precauciones necesarias relacionadas con documentación migratoria y gubernamental antes de adquirir servicios turísticos, toda vez que ni los operadores ni la agencia se responsabilizan por la no ejecución de los servicios cuando es imputable al usuario por este tema.

En caso de prestar asesoría para la expedición de la documentación requerida para el viaje, Rokatur no se responsabiliza por los resultados del trámite, debido a que el otorgamiento de pasaporte, visa, o cualquier tipo de permiso de ingreso, salida del país, tránsito en otro país, entre otros, es decisión discrecional de la autoridad gubernamental competente que los expide. Es responsabilidad única y exclusiva del usuario portar y exhibir en todo momento, los documentos que se requieran para efectuar el viaje y para garantizar la estancia en el lugar de destino, para corroborar la situación ante las autoridades que así lo requieran; es responsabilidad del usuario portar los documentos auténticos, pues cualquier irregularidad presentada es exclusiva responsabilidad del usuario.

Potestad de las autoridades migratorias

Las decisiones emitidas por las autoridades migratorias de cada estado serán independientes y ajenas a las funciones de la agencia de viajes, por lo tanto, una decisión de no admisión o deportación se constituye como un hecho de un tercero eximente de responsabilidad legal para Rokatur y sus proveedores.

En todos los viajes internacionales, el usuario debe verificar los requisitos de admisión, vigencia del pasaporte y demás permisos establecidos por las autoridades de cada uno de los países de destino y/o escala. Consulte las páginas web oficiales de las agencias de Migración y Sanidad del país y de los países de destino y escala, así como los requisitos de las líneas aéreas o fluviales. En caso de ser denegada por las autoridades la salida o entrada al país de destino o de tránsito, por causas particulares del viajero por falta de los requisitos exigidos, por defecto en la documentación exigida, y/o por no estar en posesión de esta, Rokatur declina toda responsabilidad por hechos de esta naturaleza.

Por disposiciones migratorias de cada país, en caso de adquirir por nuestro intermedio un pasaje aéreo de un solo trayecto y no ser residente del país de destino, el usuario podrá ser requerido por las autoridades migratorias a justificar el motivo de su viaje o las razones por las cuales no cuenta con un pasaje aéreo de regreso. Por lo cual, se sugiere siempre consultar al Consulado o Embajada correspondiente antes de efectuar la reserva. Las Compañías Aéreas o de Cruceros también podrán exigir esta documentación antes de embarcar.

Seguros adicionales

Para efectos de robustecer la protección, el usuario podrá adquirir pólizas de seguro que coadyuven al éxito de su viaje. Dichos productos obedecen a contratos de seguro y/o asistencia en viaje según corresponda, y se ejecutarán conforme a las políticas, términos y condiciones de los agentes de seguros que el usuario puede contratar. La información sobre coberturas, trámites, derechos y obligaciones será aquella que las aseguradoras o prestadores de servicios de asistencia le ha suministrado a la agencia, quien se la dará a conocer al usuario de manera oportuna para que decida sobre su adquisición y conveniencia. Rokatur como agente intermediario velarán por que la prestación de servicios operada por terceros sea óptima y de calidad según lo ofrecido, brindando al usuario toda la colaboración y gestión para hacer llegar a los proveedores las peticiones, quejas o reclamos que deseen elevar, antes, durante y después de la ejecución de los servicios. Sin embargo, en caso de tener alguna dificultad in situ, el usuario deberá ponerla en conocimiento del prestador de servicio directa e inmediatamente, para que el prestador solucione la inconformidad de manera expedita. Lo anterior sin perjuicio de la notificación que debe hacer el usuario a la agencia de viajes para lo propio.

Descripción de términos para transporte aéreo, hoteles, autos y cruceros:

Transporte aéreo

Rokatur no asume responsabilidad por la prestación del servicio de transporte aéreo; la prestación de dicho servicio, retrasos o modificaciones imprevistas en los horarios de los vuelos dispuestos por las aerolíneas, los derechos del usuario y los procedimientos para hacer efectivas las devoluciones de dinero a que estos hechos den lugar se rigen por lo dispuesto en el Reglamento Aeronáutico Colombiano (RAC 3), atendiendo las particularidades de la tarifa aérea adquirida.

Rokatur, en su calidad de simple intermediaria declina toda responsabilidad por retrasos, adelantos o anulaciones que se produzcan por parte de las compañías aéreas o las empresas transportistas, los cargos que se originen por este concepto estarán a cargo de los usuarios.

Tarifa promocional y/o con restricciones

Cuando el comprador elige una tarifa promocional (Economy) o con restricciones, salvo indicación expresa, se trata de una tarifa en la que no se permiten cambios. Los vuelos se pueden hacer siempre y cuando se realicen antes de la salida del vuelo inicial, modificación del titular del vuelo, cancelaciones o reembolso del importe de la reserva (excepto pagando alguna penalidad dispuesta por la aerolínea según la tarifa aplicada). Esto significa que no se permite utilizar el tiquete aéreo de manera distinta a lo contratado, incluyendo este hecho el tratar de utilizar el regreso de un vuelo sin haber utilizado con anterioridad la ida. Además, tanto en el caso de cambios como de cancelaciones, Rokatur deberá cobrar la tarifa administrativa correspondiente.

Tasa Administrativa

Se cobra una tasa administrativa obligatoria de acuerdo a lo establecido por la ley, por pasajero, y el valor varía de acuerdo al proceso de compra que se utilice. Ver Cobro Tasa administrativa para venta en línea y Tasa administrativa para venta en oficinas y central de reservas, la cual no es reembolsable y, en caso de cambios o modificaciones que exijan cambiar el tiquete, se procederá nuevamente a cobrar dicho cargo.

Políticas para viaje con menores

Vuelos regulares. A efectos de transporte aéreo, menor es la persona que no ha cumplido los 18 años de edad en la fecha del vuelo.

  • BEBE/INFANT (INF): Es el menor que en la fecha del vuelo aún no ha cumplido los 2 años de edad (tanto de ida como de regreso). Viaja sin ocupar asiento, acompañado de una persona mayor de 18 años, pagando un porcentaje variable de la tarifa del adulto.
  • NIÑO/CHILD (CHD): Es el menor que habiendo cumplido los 2 años de edad (todo el itinerario del viaje), no ha cumplido los 12 años en la fecha del vuelo y viaja siempre acompañado de una persona mayor de 18 años. Viaja ocupando asiento.
  • JOVEN/YOUNG PASSENGER (YP): Es el menor que habiendo cumplido los 12 años de edad, no ha cumplido los 18 años en la fecha del vuelo y viaja sin acompañante, y/o con asistencia en vuelo si fuese necesario. Viaja con tarifa de adulto.

Limitaciones de menores con cada adulto: El Usuario/pasajero deberá verificar las políticas con cada aerolínea, sin embargo, las compañías de vuelo regularmente suelen aceptar por cada pasajero adulto un máximo de:

  • Un BEBE (INF).
  • Un BEBE (INF) y un NIÑO (CHD) menor de 5 años.
  • Dos NIÑOS (CHD) menores de 5 años.
  • Para volar con más de dos NIÑOS (CHD) entre 5 y 12 años se tendrá que consultar las políticas con la compañía aérea que se opere.

Excepcionalmente (siempre habrá que consultar con la compañía aérea correspondiente) se podrá aceptar por cada pasajero adulto, dos BEBES (INF), siempre que uno viaje en brazos del pasajero adulto y el segundo en una silla de coche homologada, ocupando el asiento contiguo al pasajero. La tarifa a aplicar para el BEBE que ocupa el asiento será la misma que la de un NIÑO (CHD).

Mujeres en estado de embarazo

El operador aéreo podrá exigir un certificado médico que autorice el viaje dependiendo de las semanas de gestación y otros factores. Se deberán consultar las políticas con la compañía aérea correspondiente.

Consulte otras restricciones con un asesor a nuestra Central de Reservas 24 Horas (571) 587 9640 o (571) 3821616 para que nuestros asesores le expliquen todas las condiciones de los servicios adquiridos y se las envíen por escrito, si así lo desea.

Documentación para menores de 14 años

La normativa de las compañías aéreas de bajo costo en general, obliga a que todos los menores de 14 años viajen siempre acompañados por un adulto y debidamente documentados con PASAPORTE. En caso de incumplimiento de dicha normativa, a estos menores de 14 años se les denegará el embarque.

Términos generales en los Tiquetes Aéreos

  • Cada Pasaje Aéreo se encuentra regulado por una serie de condiciones y restricciones determinadas por cada Compañía Aérea para cada tarifa en particular. De acuerdo al monto de la tarifa, se imponen ciertas limitaciones sobre la utilización del Pasaje Aéreo, por ejemplo: no reembolsable, no transferible, restricciones sobre cambios de ruta, imposición de estadías mínimas y máximas, restricciones a la devolución del importe abonado, etc. Las tarifas más económicas son las que mayores restricciones poseen. Tenga presente que Rokatur no se encuentra autorizado a variar ni modificar en ningún caso las regulaciones de los Pasajes Aéreos.
  • Toda la información exhibida en la Plataforma respecto a los Pasajes Aéreos ofrecidos (itinerarios, tarifas, etc.) es proporcionada y actualizada en línea y en tiempo real directamente por cada Compañía Aérea a través de un sistema global de reservas (Global Distribution System o GDS). Las Compañías Aéreas, a través de los GDSs, son responsables exclusivas de actualizar las tarifas, la disponibilidad y los otros datos que aparecen en la Plataforma. Por este motivo, en el período entre el ingreso de la Solicitud de Compra y la confirmación del pago o emisión del Pasaje Aéreo, las tarifas establecidas por la Compañía Aérea podrían variar según disponibilidad. Los precios definitivos quedarán fijados a partir del momento de la confirmación definitiva de la reserva que se produce con la emisión de el/los ticket/s electrónico/s y su facturación. Rokatur no fija tarifas aéreas ni tiene control sobre la disponibilidad de las mismas.
  • Nuestro sitio web no está habilitado para hacer reserva ni compra de tiquetes para infantes o niños viajando sin un adulto mayor de 18 años (tanto adultos como niños deben estar en la misma reserva).
  • Las aerolíneas permitidas para realizar pago electrónico de tiquetes aéreos son aquellas que operan en Colombia.
  • Las reservaciones y compras de pago electrónico de tiquetes aéreos se deben hacer por lo menos 6 horas antes de la fecha de salida del viaje.
  • Verifique en las condiciones de compra si el tiquete que está adquiriendo es reembolsable, esto en caso de desistir de su viaje después de haber realizado la compra.
  • Todo cambio o solicitud debe gestionarse con al menos 24 horas de anticipación al viaje, sin perjuicio de las condiciones y restricciones que apliquen los prestadores de los servicios.
  • Recuerde que todas las tarifas promocionales no son reembolsables.
  • Los cargos por servicio de la agencia no son reembolsables en ningún caso.
  • Aplican restricciones y penalidades por cancelaciones y cambios establecidas por las Aerolíneas, el pasajero deberá consultar las políticas.
  • El reembolso de un tiquete se realiza directamente a través de la agencia de viajes y el tiempo estimado de reintegro depende del tiempo que tome la aerolínea, siempre y cuando el tiquete aéreo sea reembolsable y se realice el reembolso antes de la salida del vuelo.
  • Si bien de conformidad con lo previsto en las normas vigentes el reembolso por parte de la aerolínea o de la agencia debe hacerse dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la solicitud, debe considerarse que:
    1. Si bien la agencia efectúa la venta, no recibe el valor pagado por el pasajero puesto que la entidad bancaria lo abona directamente a la aerolínea.
    2. Una vez recibida la solicitud del pasajero, la agencia se la traslada a la aerolínea.
    3. Una vez aceptado el reembolso por la aerolínea, ésta debe comunicarle a la entidad bancaria correspondiente para que abone el valor reclamado en cuenta bancaria informada por el usuario para tal efecto.
    4. Los tiempos de este proceso de la acreditación en cuenta pueden tomar más de los 30 días que establece la ley y escapan al control de Rokatur.
  • En caso de reembolso se aplicarán las políticas y penalidades establecidas por cada aerolínea con base en el tipo de tarifa y sus restricciones.
  • El pasajero con la confirmación de compra acepta que ha leído y está de acuerdo con todos los términos de compra del tiquete aéreo.
  • Una vez terminado el proceso de compra, el usuario recibirá dos correos electrónicos: uno de confirmación automática de la plataforma de pago y otro de la confirmación de su tiquete aéreo.
  • Todas las tarifas informadas en nuestro sitio web, son para pago únicamente a través de este medio (pago en línea).
  • Las tarifas informadas en nuestro sitio web no se garantizan, hasta tanto no esté realizado el pago en línea.
  • La respuesta a la búsqueda del usuario puede no arrojar resultados, la causa podrá ser que las aerolíneas que hacen el trayecto en la ruta que está consultando no se han afiliado aún al sistema de reserva que utilizamos. Todo el inventario que se presenta en el sitio debe permitir la emisión.
  • En algunos casos los vuelos que confirma este buscador no pueden ser vendidos desde Colombia; por favor verificar su itinerario con uno de nuestros asesores.
  • La tarjeta de crédito suministrada por usted será verificada directamente por un sistema de pago en línea; en caso de encontrar alguna inconsistencia en la misma, su reserva puede ser cancelada.
  • Por razones ajenas a Rokatur, las Compañías Aéreas podrían modificar ciertas condiciones de los vuelos como horarios, fechas o itinerarios; podrían demorarlos y/o reprogramarlos y/o cancelarlos. Las Compañías Aéreas están habilitadas a realizar modificaciones en los vuelos programados, en tanto las comunique a la autoridad aerocomercial conforme la regulación aplicable y Rokatur no tiene ninguna injerencia ni intervención en relación con las modificaciones que podrían sufrir los vuelos. De producirse alguna de estas variaciones antes de las 24 hrs. de salida del vuelo, por instrucciones del proveedor final, Rokatur le informará las alternativas disponibles y sólo procederá a confirmar las modificaciones con su expresa confirmación o aceptación previa. Cualquier reclamo, demanda o denuncia por la prestación del servicio escogido deberá ser dirigida a la Compañía Aérea. Recuerde que son las Compañías Aéreas las que prestan el servicio de transporte. Dentro de las 24 hrs. de la salida de su vuelo Rokatur no puede realizar gestiones sobre los Pasajes Aéreos.
  • Una vez emitido el/los Pasaje/s Aéreo/s y generado el registro de ticket electrónico, las Compañías Aéreas no admiten —o en ciertos casos los admiten con costos— cambios de nombres o apellidos en un Pasaje Aéreo, ni aún en casos de errores de tipeo en los nombres de los pasajeros y/o de nombres y apellidos invertidos. Si su Pasaje Aéreo contiene algún error, la Compañía Aérea podría no dejarlo embarcar. Rokatur no se hace responsable por errores y/o inconsistencias en los Datos Personales por Usted ingresados en la Plataforma.

Tiquetes combinados o con múltiples reservas

  • Si su itinerario incluye vuelos con aerolíneas distintas o tiquetes separados,cada uno se debe gestionar de manera independiente.
  • Si su itinerario involucra diferentes aerolíneas y su emisión se realizó de manera individual, el cambio debe ser gestionado independientemente.
  • Las conexiones se deben realizar como mínimo con dos horas de anticipación, teniendo en cuenta las diferencias horarias.
  • Si uno de los tiquetes sufre cambios o cancelaciones, esto podría afectar el resto del viaje, y ni la aerolínea ni Rokatur podrán asumir costos adicionales por estos inconvenientes.

Viajes Nacionales

  • Puede realizar cambios antes del viaje. Para ello, se aplican los siguientes costos:
    1. Penalidad de la aerolínea: Varía de acuerdo con la tarifa adquirida.
    2. Cargo de servicio (por cada adulto): Varía de acuerdo con la tarifa adquirida.
  • Si el nuevo tiquete tiene una tarifa más alta que el original, se deberá pagar la diferencia de tarifas.
  • Si ya ha utilizado el primer tramo del vuelo, puede cambiar el resto del itinerario bajo las mismas condiciones.
  • Importante: Si no se presenta al aeropuerto (no show), no podrá hacer cambios al tiquete.

Viajes Internacionales

  • Sí es posible realizar cambios, teniendo en cuenta:
    1. Se cobrará un cargo por servicio para cada adulto, de acuerdo con la tarifa adquirida.
    2. Si el nuevo tiquete tiene un precio mayor, deberá abonar la diferencia de tarifa.
  • Si ya utilizó el primer tramo del viaje, aún puede solicitar cambios bajo las mismas condiciones.
  • En caso de no presentarse al aeropuerto, no será posible hacer cambios.
  • Las tarifas de vuelos internacionales también pueden tener penalidad por el cambio por parte de la aerolínea, además del cargo por servicio y la diferencia de tarifa.
  • Por disposiciones migratorias de cada país, en caso de ser no residente del país de destino y contratar por nuestro intermedio un Pasaje Aéreo únicamente de ida, Usted podrá ser requerido por las autoridades migratorias a justificar las razones por las que no cuenta con un Pasaje Aéreo de regreso.
    Le sugerimos consultar al Consulado o Embajada correspondiente antes de efectuar la reserva.
    Las Compañías Aéreas también podrán exigir esta documentación antes de embarcar.

Presentación en el Aeropuerto

Usted deberá hacerse presente en las oficinas de despacho de la Compañía Aérea en el aeropuerto de partida el día previsto y a la hora indicada con la Documentación de Viaje. Para vuelos domésticos aconsejamos presentarse en el aeropuerto con 2 horas de anticipación y, para vuelos internacionales, con al menos 3 horas de anticipación.

Tenga presente que los horarios reflejados en su Pasaje Aéreo están expresados en hora local del país de escala y/o destino. Si Usted no se presenta a embarcar o llega con atraso (No Show), la Compañía Aérea puede cancelar cualquier reserva para la continuación del viaje o el retorno, y Usted podría no tener derecho a exigir la devolución total o parcial del importe abonado, de acuerdo a las condiciones tarifarias y políticas de la Compañía Aérea.

Favor tener en cuenta que las horas de los vuelos están informadas en formato 24 horas.



Equipaje

Todas las Compañías Aéreas tienen diferentes políticas de franquicia de equipaje. Las dimensiones y peso del equipaje usualmente autorizados por las Compañías Aéreas corresponde a un morral o una cartera: 45 x 35 x 20 cm. Un equipaje de mano: 55 x 35 x 25 cm y 10 kg. Equipaje en Bodega: 158 cm lineales y 23 kg.

Las medidas y peso del equipaje incluido pueden variar según la Compañía Aérea seleccionada. Infórmese antes de viajar. Rokatur publica la información suministrada por las aerolíneas, pero esta información puede ser modificada en cualquier momento por las aerolíneas y eventualmente puede que no se informe oportunamente a Rokatur.

Rokatur no se responsabiliza por robo y/o hurto y/o pérdida de equipaje y demás efectos personales de los pasajeros. En caso de pérdida o deterioro de equipaje, Usted debe dirigirse a las oficinas de atención al cliente de la Compañía Aérea y realizar el correspondiente reclamo. Le aconsejamos contratar un seguro de viaje para cubrir parte de estos riesgos.

FAVOR VERIFICAR CON CADA AEROLÍNEA.

HOTELES:

Las condiciones y valores del servicio de alojamiento pueden variar, o generar penalidades si se realizan cambios posteriores en la reserva de acuerdo con el servicio y la categoría adquirida. Le aclaramos que toda la información exhibida en la Plataforma es proporcionada y actualizada en línea directamente por cada Alojamiento. Ellos son responsables exclusivos de actualizar las tarifas, la disponibilidad y los otros datos que aparecen en la Plataforma.

  • El valor total del alojamiento será liquidado y cargado al método de pago elegido por el usuario en el momento de cerrar la reserva.
  • Los servicios adicionales serán liquidados y deberán ser pagados directamente en el hotel cuando realice el check out.
  • Por favor verifique la acomodación y servicios que incluye la tarifa antes de cerrar la reserva.
  • Después de cerrar la reserva le será enviado un documento de reserva de servicios de confirmación al correo electrónico.
  • No olvide verificar las políticas de cancelación y condiciones de la tarifa del proveedor de servicio de alojamiento que está reservando.
  • Todos los extranjeros están exentos de los impuestos en Colombia y solo tendrán que pagar el seguro hotelero directamente en su hotel. Los pasajeros colombianos deben pagar en su hotel directamente las tasas y el seguro hotelero. Esta validación se realizará directamente en el hotel.
  • En el caso de que por políticas de cancelación la reserva permita hacer un reembolso por cambio de fecha, cancelación anticipada, etc., Rokatur, por solicitud expresa del cliente, adelantará el trámite correspondiente ante el hotel o proveedor de servicios con el fin de que este proceda a hacer un reembolso parcial o total al pasajero en el menor plazo posible, todo dentro de las políticas que maneje dicho proveedor. Cabe resaltar que los costos ocasionados u asociados por dicho trámite serán descontados por Rokatur del eventual reintegro que se le haga al pasajero.
  • Recuerde que, si Usted no se presenta en el Alojamiento en la fecha y horario correspondientes, el Alojamiento podrá cancelar su reserva y considerarla como No Show, en cuyo caso Usted no tendrá derecho a exigir el reembolso total o parcial del importe abonado. Si por alguna circunstancia Usted va a llegar fuera de los horarios indicados, comuníquese previamente con el Alojamiento.
  • La posibilidad de efectuar cambios y/o cancelaciones y, en su caso, las penalidades aplicables a cada circunstancia están sujetas a las políticas del Alojamiento. Cualquier excepción a dichas condiciones deberá ser autorizada por el Alojamiento.
  • Si Usted lleva consigo efectos de valor superior al que ordinariamente llevan los pasajeros, debe hacerlo saber al Alojamiento y guardarlos en las cajas de seguridad que se encuentren a disposición en el Alojamiento. Solo en caso que dichos valores sean declarados y los bienes entregados en depósito al Alojamiento, la responsabilidad del Alojamiento se limita al valor declarado de los efectos depositados. Tenga en cuenta que, si sus efectos son excesivamente valiosos en relación con la importancia del Alojamiento, o los mismos causaran molestias al Alojamiento, éste podrá negarse a recibirlos. Así mismo, las pólizas de seguros contratadas por el Alojamiento normalmente requieren que, para que se dé su cobertura, los bienes deben ser previamente declarados en el Alojamiento.
  • Le informamos que la actividad de los Alojamientos domiciliados en la República de Colombia se encuentra regida por un conjunto de normas, entre ellas: el Estatuto del Consumidor Colombiano (Ley 1480 de 2011), la Ley 300 de 1996 (Ley General del Turismo), la Ley 2068 de 2020 y sus decretos reglamentarios, además de las disposiciones especiales establecidas por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y demás autoridades regulatorias y de defensa del consumidor Colombiano. Si Usted desea realizar un reclamo respecto del servicio brindado por el Alojamiento, puede efectuarlo directamente ante los organismos previamente expuestos. Para esto, puede ingresar a: www.mincit.gov.co y/o www.sic.gov.co.
  • Si requiere información adicional, por favor consulte con uno de nuestros asesores de nuestra Central de Reservas 24 Horas: (571) 587 9640 o (571) 3821616.

AUTOS

  • Cuando usted reserva un Auto en la Plataforma, está realizando una reserva para una clase de Autos, y no para vehículos de marcas, años o modelos específicos, ni de características especiales que no sean comunes a todos los vehículos de la clase. La Rentadora garantiza el tamaño y capacidad del Auto; sin embargo, la marca y el modelo de los vehículos están sujetos a disponibilidad y ubicación.
  • De acuerdo con lo establecido por cada Rentadora, usted podrá adquirir reservas reembolsables y no reembolsables. En el caso de que la reserva adquirida permita reembolso, esta podrá ser cancelada en cualquier momento, siempre que usted notifique a Rokatur y/o a la Rentadora con al menos 24 horas de antelación al retiro del Auto. Pasado ese plazo no podrán efectuarse reembolsos.
  • Los períodos de alquiler se calculan en bloques de 24 horas. La duración de su alquiler comienza y termina en las fechas que se especifican en su voucher. Si el Auto fuera retirado o entregado fuera de horas de oficina, la Rentadora podrá cobrar cargos adicionales. Si usted desea prolongar el período de alquiler o devuelve el Auto más tarde de la fecha y hora indicadas, la Rentadora podrá aplicar cargos en base a la tarifa diaria local. Le aconsejamos llegar al lugar de entrega del Auto con tiempo suficiente. Tenga en cuenta que en el caso que Usted desee devolver el Auto alquilado en un lugar distinto al de recogido, la Rentadora podra$oacute aplicar un recargo adicional excepto cuando este servicio ya esteó incluido en la reserva adquirida por Usted.
  • Le hacemos saber que, durante el desarrollo del período locativo, se podrían generar cargos o débitos a su cargo no reclamados por la Rentadora en forma inmediata (como multas por infracciones de tránsito o daños, roturas o faltantes sufridos por el Auto). Usted deberá abonar dichas multas y cargos adicionales cuando le sean reclamados por la Rentadora. Estos cargos adicionales dependen de las políticas de cada Rentadora y son cobrados directamente por ésta sin intervención ni injerencia alguna de Rokatur.
  • En destino, la Rentadora podría ofrecerle contratar servicios adicionales(tales como seguros con polizaás de mayor cobertura, cuota de recuperacioón cargo por gasolina, cargo por conductor adicional, GPS, asientos para menores, etc;), los que seraán contratados directamente por Usted y cobrados por la Rentadora sin intervencioón de Rokatur. La contratación de tales adicionales es voluntaria y ajena a Rokatur, quien no es responsable por los valores que Usted deba abonar por tales conceptos.
  • En algunos destinos, las Rentadoras aplican políticas para conductores con edades entre 21 a 26 años, en las cuales podran regir restricciones y/o cargos adicionales que deberán abonarse en destino. Dichos importes no se encuentran incluidos en la tarifa.
  • Si usted planea cruzar una frontera estatal, asegúrese antes de completar su Solicitud de Compra que el Auto esté autorizado para transitar en ese destino. Algunas Rentadoras pueden prohibir o cobrar un adicional por transitar en una jurisdiccioón extraña. Revise las condiciones que establezca la Rentadora en este punto.
  • La tarjeta crédito suministrada por el cliente será verificada directamente por la ñía que alquila el auto; en caso de encontrar alguna inconsistencia en la misma, la reserva puede ser cancelada.
  • El valor total a pagar, incluyendo impuestos y seguros, será liquidado por la compañía de alquiler en destino.
  • Tenga presente la moneda y tasa de cambio en la cual se informa la tarifa de la reserva elaborada por el usuario.
  • Verifique siempre las políticas de cancelación y condiciones de la tarifa seleccionada.
  • Algunas compañías de alquiler exigen seguros obligatorios para poder tomar el auto, dependiendo de la edad del conductor y otros factores. El usuario deberá consultar las políticas de la compañía seleccionada.
  • CRUCEROS

    Se recomienda llegar 1 día antes al destino para el embarque.

    • Recuerde siempre llevar su documento de identidad, pasaporte y el documento de reserva de servicios enviado para embarcar en el crucero.
    • La naviera prestadora del servicio no garantiza el itinerario establecido ya que está sujeto a demoras, cancelación o cambios por condiciones atmosféricas y condiciones de navegación que lo permitan. Las navieras podrán, por cualquier motivo, en cualquier momento, sin previo aviso y sin perjuicio para la naviera, cancelar, adelantar, posponer o desviarse de cualquier itinerario programado, puerto de escala, de destino o sustituir el barco.
    • Se reservan el derecho de hacer cobro adicional por suplemento de gasolina.
    • La naviera se reserva el derecho de cancelar la reserva por falta de pago de depósito o pago total en las fechas requeridas.
    • El cambio de fecha y/o nombre de una reserva confirmada por la naviera lo considera una cancelación.
    • Se negará el embarque a los pasajeros que no presenten documentos y pasaportes vigentes, visas correspondientes y demás documentos requeridos en los países a visitar.
    • Todos los pagos efectuados serán cobrados a la TRM del día con un incremento del 2% de trámite administrativo más IVA.

    Recomendaciones

    • Horario de Embarque / Desembarque: Se recomienda llegar un día antes al destino y salir un día después de la llegada del crucero, para prevenir retrasos o cancelaciones de los vuelos que no le permitan llegar a tiempo para tomar su crucero o su vuelo si el caso.
    • Excursiones: Tenga en cuenta que las excursiones no están incluidas en los puertos de desembarque, por lo que se recomienda realizar un presupuesto de acuerdo al destino para tener una idea oscila entre USD 40 hasta los USD 400 dependiendo el puerto y la actividad a realizar. Después de tener su reserva al 100% paga se podrá consultar y reservar estas excursiones con la naviera la cual garantiza que en dado caso de no atracar en puerto le devuelven el 100% y son más seguras por lo que las opera directamente la naviera garantizando que los esperarán en dado caso de algún imprevisto por temas de tráfico, etc. En puerto se podrán adquirir con un mejor precio bajo responsabilidad del pasajero cumpliendo con los tiempos de embarque previstos.
    • Depósito de Garantía: Al interior del barco no se recibe para compras dinero en efectivo, es por esto que los pasajeros en su Check in deben dejar un depósito por pasajero de USD 200, que pueden ser en la siguiente modalidad: efectivo, o voucher abierto de una tarjeta de crédito.
    • Propinas: Como norma general, el pasajero debe pagar las propinas si éstas no están incluidas dentro de la tarifa cotizada, usted deberá pagarlas a bordo. Consulte el valor en los servicios no incluidos.
    • Servicios adicionales con costo: Recuerde que hay servicios adicionales en el barco como restaurantes de especialidad, internet, llamadas, bebidas como sodas, vinos, cocktails, servicio de lavandería, spa, áreas húmedas, peluquería, entre otros los cuales podrá adquirir con costos adicionales.
    • Mujeres embarazadas: Dado que el barco no está equipado para la asistencia de embarazos y partos, NO se aceptarán reservas de pasajeras que en la fecha de viaje se encuentren a partir de la semana 23 de gestación. Menores a esta semana deben portar un certificado de estado de salud y que certifique el tiempo de gestación.
    • Bebés / Niños: NO podrán viajar aquellos bebés que no tengan cumplido 6 meses para cruceros de 3 a 7 noches y no podrán viajar niños menores de 1 año en cruceros de más de 7 noches.
    • Personas en condición de discapacidad: Existen cabinas y áreas adaptadas para minusválidos, recuerde hacer la solicitud con antelación ya que la disponibilidad es limitada. Las sillas de ruedas son por cuenta del pasajero, la naviera no cuenta con este servicio.
    • Lleve un bolso pequeño de viaje: Debido a que las maletas se recogen la última noche en el crucero, no olvide llevar un bolso pequeño de viaje para los medicamentos, objetos de valor, documentos importantes y artículos esenciales que pueda necesitar en el momento.

    Documentación

    Tarjeta de asistencia meédica y seguro de cancelacioín

    Por las políticas de cancelación y restricciones en caso de viajar se recomienda adquirir una asistencia médica y seguro por cancelación de fuerza mayor, por favor consultar con el asesor para más información.

    Condiciones específicas
    Forma de Pago
    Políticas de cancelación y restricción

    Políticas específicas

    Políticas de cancelación y restricción

    Políticas especiales para la reserva

    Condiciones en caso de cancelación de su reserva

    DERECHOS DEL CONSUMIDOR:

    Retracto:

    De acuerdo con lo previsto en el artículo 47 de la Ley 1480 de 2011 - Estatuto del Consumidor - tratándose de ventas por medios no tradicionales o a distancia, el consumidor podrá retractarse de los servicios adquiridos siempre y cuando lo notifique dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la compra.

    Será el Proveedor de Servicios Turísticos quien directamente deberá proceder con la devolución de su dinero, mediante un crédito, una reversión de cargo a su tarjeta de crédito o la devolución del monto abonado, basado inicialmente sobre la forma de pago original de la venta. Si el pago hubiera sido efectuado mediante transferencia bancaria, AVIATUR requerirá nuevamente sus datos bancarios para poder gestionar el reembolso por ese medio.

    Desistimiento:

    Este derecho procede únicamente para servicios de transporte aéreo, en aplicación del artículo 1878 del Código de Comercio. El pasajero podrá desistir del viaje antes de su iniciación, dando aviso al transportador o a la agencia de viajes con al menos 24 horas antes de iniciar el vuelo de su itinerario.

    Sin embargo, este derecho no aplicará cuando sean tiquetes promocionales, por lo que se tendrá que verificar la regla tarifaria e identificar si es reembolsable o no.

    En estos casos, el transportador o agencia de viajes podrá retener una suma de dinero, de acuerdo con lo regulado en el presente numeral. El transportador o agencia de viajes, de acuerdo con las condiciones de la tarifa, podrá retener el porcentaje pactado, el cual no podrá ser superior al 10% del valor recibido por concepto de tarifa, excluyendo tasas, impuestos y tarifa administrativa. La retención que se hace al pasajero se efectuará a favor del transportador.

    Reversión de Pagos:

    De conformidad con lo previsto en el Decreto 587 de 2016 el consumidor tiene derecho a solicitar la reversión del pago en el marco de las ventas efectuadas mediante mecanismos electrónicos y, que para tal efecto se hubiere utilizado tarjetas de crédito débito o cualquier otro instrumento de pago electrónico, siempre y cuando su solicitud se encuentre incursa dentro de las siguientes causales:

    1. Cuando el consumidor sea objeto de fraude.
    2. Cuando corresponda a una operación no solicitada.
    3. Cuando el producto adquirido no sea recibido.
    4. Cuando el producto entregado no corresponda a lo solicitado, no cumpla con las características inherentes o las atribuidas por la información que se suministre sobre él.
    5. Cuando el producto entregado se encuentre defectuoso.

    Para que proceda la reversión del pago, esta deberá ser solicitada dentro los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que el consumidor tuvo noticia de la operación fraudulenta o no solicitada o que debió haber recibido el producto o lo recibió defectuoso o sin que correspondiera a lo solicitado. El consumidor deberá presentar la queja explicando la causal que fundamenta su caso, y notificar de la reclamación al emisor del instrumento de pago electrónico utilizado para realizar la compra, el cual, en conjunto con los demás participantes del proceso de pago, procederán a reversar la transacción al comprador.

    AVIATUR le advierte que en virtud de lo dispuesto por el Artículo 2.2.2.51.10, del Decreto 587 de 2016, si como consecuencia de su solicitud de reversión, Usted recibiera montos que exceden lo originalmente pagado, Usted será responsable de la devolución de los mismos. Le advertimos también que en los términos del artículo 51 de la Ley 1480 de 2011 y del artículo 2.2.2.51.12. del Decreto 587 de 2016, si se demuestra que Usted no se encontraba incurso en ninguna de las causales de reversión establecidas en el formulario, AVIATUR y/o el emisor de su instrumento de pagos podrán cargar definitivamente la transacción reclamada a su tarjeta o medio de pago.

    Finalmente destacamos que la mala fe del consumidor en el proceso de reversión será sancionada por la Superintendencia de Industria y Comercio, en los términos del Decreto 587 Artículo 2.2.2.51.13, hasta con cincuenta (50) salarios mínimos mensuales legales vigentes (smmlv).

    RECOMENDACIONES GENERALES:

    Condiciones y restricciones para el pago electrónico
    • Para la realización de la compra se le pedirán al cliente los datos identificativos de los pasajeros/viajeros y la forma de pago de los mismos. Este hecho es realizado en varios pasos, una vez introducidos dichos datos, y antes de que usted realice la compra se le mostrarán los mismos con el fin de que usted los verifique, pudiendo proceder a la compra.
    • Los datos suministrados deben ser los mismos que reposan en su entidad financiera (dirección de correspondencia, teléfono, cédula, nombres y apellidos).
    • Esta Agencia de Viajes se reserva el derecho de solicitar información adicional al cliente con el fin de verificar su compra.
    • El horario para realizar pago electrónico de tiquetes aéreos y reservas hoteleras es de 00:05 AM a 11:40 PM (- 5 GTM) hora de Colombia.
    • Nuestro sitio web recibe como forma de pago tarjetas débito y tarjetas de crédito de las siguientes franquicias: VISA, MASTER CARD, AMERICAN EXPRESS y DINERS.
    • La compra de cualquier servicio sólo será efectiva en el momento en que esta Agencia de Viajes realice el cargo de manera válida en la tarjeta de crédito o débito o la forma de pago acordado, importe de dicha compra y esta haya sido verificada por el departamento financiero, pudiendo hasta dicho momento ser cancelada por parte de esta Agencia de Viajes.
    • En el caso de que no fuera posible realizar el cargo en la tarjeta de crédito (transacción rechazada), el cliente debe saber que al no haber pago la reserva o solicitud podrá ser cancelada por esta Agencia de Viajes y/o el proveedor del servicio.
    • Una vez realizada la compra, le llegarán 2 correos: uno de confirmación de la reserva (en caso de tiquetes aéreos) y otro de confirmación o información del pago de la pasarela de pagos con toda la información de dicha compra y la información de la factura de compra, los cuales serán también guardados por esta Agencia de Viajes.
    • Recuerde que AVIATUR actúa en nombre y representación del Proveedor de los Servicios Turísticos y que los valores correspondientes al precio o tarifa de los Servicios Turísticos son trasladados (endosados) al Proveedor.
    Pago Con Tarjeta De Crédito

    Tenga presente que cuando Usted informa a AVIATUR los datos de su cuenta o tarjeta de crédito (mediante el formulario disponible en la Plataforma), y luego acepta o confirma la operación, está autorizándonos a efectuar los cargos por: (i) la tarifa del Servicio Turístico (ii) los impuestos, tasas y/o percepciones fiscales que pudieran corresponder y (iii) nuestros Cargos de Gestión – de corresponder–los cuales son previamente informados.

    • Los intereses y/o impuestos que pudieran generar los pagos en cuotas se suman al precio o tarifa propuesto para el Servicio Turístico, y dicho total se divide por la cantidad de cuotas seleccionada para el pago.

    A. Si Usted ha pactado con su emisor de tarjeta de crédito seguros de vida por saldo deudor u otros cargos que afecten el costo financiero total, recuerde consultar con su entidad emisora la vigencia, condiciones y costos de tales seguros o cargos, los cuales son naturalmente ajenos a AVIATUR y dependen y/o varían conforme lo pactado por Ud. con cada emisor u operador de tarjeta. Le recomendamos informarse de las condiciones de uso y de interés de su tarjeta de crédito antes de utilizar la modalidad de pago en cuotas.

    B. De realizar una cancelación con posterioridad a la compra, siempre que las condiciones particulares del Servicio Turístico lo permitan, AVIATUR no reintegrará ni se hará responsable de los intereses que la transacción original haya generado, en tanto AVIATUR no percibe dichos intereses.

    C. El precio a pagar podría ser cobrado en moneda nacional o en dólares, según se trate de prestaciones locales o extranjeras. En caso de ser cobrados en dólares, el cargo se efectuará contra el cupo internacional de su tarjeta. En todo caso, cualquiera sea la moneda de cobro, la tarifa o precio será aquella que le fue informada y que fue aceptada por Usted. Recuerde que, frente a operaciones internacionales, algunos bancos y empresas operadoras de tarjeta de crédito imponen ciertos cargos, además de impuestos, que podrían corresponder de acuerdo con la ley extranjera pertinente. Adicionalmente, su banco podría convertir los precios a la divisa local y cobrar un cargo por conversión. Podría suceder que el tipo de cambio utilizado por el banco sea distinto del presentado en la Plataforma, por lo que Usted podría experimentar una variación entre el monto cobrado por el banco y el monto informado en la Plataforma. El banco es quien determina el tipo de cambio y la tarifa por transacción internacional. En caso de dudas sobre el tipo de cambio y tarifa aplicada en su reserva, póngase en contacto con su banco;

    D. Cada transacción está sujeta a procesos de verificación antifraude. Uno de ellos consiste en cursar un cargo equivalente a 1 USD en el cupo en dólares de su tarjeta bajo host de operación localizado en Inglaterra (UK), con la finalidad de verificar identidad y validez internacional de la tarjeta. El proceso de cargo y reversa puede ser visualizado en el estado de cuenta del cliente y no genera cargos, ni costos adicionales para Usted ya que confirmados identidad y validez, el cargo se reversa (anula).

    E. Para ciertos destinos, el Proveedor del Servicio Turístico podrá cobrarle a Usted directamente por el Servicio Turístico contratado. En estos casos, AVIATUR se lo indicará al momento de la compra y Usted recibirá una factura emitida por dicho Proveedor. Tenga en cuenta que, en estos casos, el cargo será efectuado por su tarjeta de crédito en dólares estadounidenses por el monto en dicha moneda indicado en detalle de su pago.

    PAGO POR PSE: Los pagos y transacciones de cada entidad financiera vinculada al sistema PSE no se realizan en el sitio web o la plataforma tecnológica de AVIATUR. Para realizar cada pago, el Usuario se conecta con el sitio web de la entidad financiera seleccionada, que es quien provee las medidas tecnológicas de seguridad, acepta, autoriza y valida cada pago. AVIATUR en ningún caso y bajo ninguna circunstancia, conoce o almacena los datos, número de cuenta o claves relacionadas con cualquier medio de pago vinculado con el sistema PSE, ni los datos de tarjetas débito o crédito o de cualquier otro medio de pago relacionado con dicho sistema. AVIATUR no asume ningún tipo de responsabilidad que pueda generarse por el uso indebido o pérdida de control de los datos o claves relacionadas con cualquier medio de pago vinculado con el sistema PSE. AVIATUR tampoco asume ninguna responsabilidad, ni otorga garantía alguna al Usuario en relación con los servicios financieros prestados por la plataforma de pagos PSE, o por los servicios financieros o métodos de pago dispuestos directamente por cada entidad financiera o bancaria, especialmente en el caso que no pueda efectuar las operaciones por defectos que se presenten en el funcionamiento del Sistema PSE, por cualquier atraso, interrupción, errores, fallas técnicas, no disponibilidad o falla en el sitio web de la entidad financiera o bancaria seleccionada y tampoco por cualquier perjuicio directo o indirecto que se derive de tales circunstancias.

    Precio y tasa de cambio
    • Algunos servicios podrán estar sujetos a tasas u otros cargos en destino.
    • Los servicios no incluyen los gastos de visados, ni las tasas de salida de un país, que pueden ser abonados en moneda local o en dólares americanos en el aeropuerto de dicho territorio.
    • Las variaciones en la tarifa aplicable por demora en el pago de la reserva en las cuantías de las tasas de aeropuerto, desde el momento de la reserva hasta el momento de emisión del tiquete aéreo, serán asumidas por el cliente.
    • Las tarifas anunciadas en moneda distinta al peso colombiano informarán la tasa de cambio aplicable, el usuario deberá tenerla en cuenta al momento de realizar la compra.
    • Los precios de los servicios están sujetos a cambios por fluctuación de moneda, decisiones gubernamentales, modificación de impuestos, tasas o contribuciones. Solo podrá asegurarse el precio vigente al momento del pago.
    • Dependiendo del tipo de servicio la tasa que se utiliza puede ser diferente a las establecidas. Los proveedores de los servicios no aseguran ni garantizan dicha precisión.
    • Rokatur no autoriza el uso de esta información para ningún propósito que no sea su uso personal y se le prohíbe expresamente la reventa, redistribución y uso de la información para fines comerciales.
    Verificación de condiciones de seguridad del destino

    Se recomienda que el viajero verifique las advertencias que tiene el lugar escogido para el viaje. Por la venta de viajes, Rokatur no representa ni garantiza que viajar a ciertos lugares es recomendable o sin riesgo y no es responsable por daños o pérdidas, que puedan resultar de viajar a estos lugares.

    Documentación

    Todos los pasajeros deberán llevar consigo la documentación personal necesaria. El Operador declina toda responsabilidad por la información, retiro y por rechazo de las visas. Son responsabilidad del usuario los documentos que le fueron entregados por el Operador. Usted tiene el deber de informarse responsablemente sobre la documentación legal y/o migratoria y/o requisitos sanitarios que podría necesitar Usted o las personas que viajan junto a Usted para poder realizar su viaje conforme a lo planeado (la “Documentación de Viaje”). Verifique con tiempo las condiciones de ingreso al país de destino y/o tránsito, condiciones especiales de visas y/o pasaportes, licencias de conducir, vacunas, permiso para menores u otras exigencias de documentos, tanto para los países de destino, como los países en tránsito, aun cuando no sea necesario salir del aeropuerto. Si la requiere y no dispone de ella, haga los trámites necesarios para obtenerla con anticipación. Los requisitos podrían variar según el país de destino y/o tránsito y según su país de nacionalidad y/o residencia y/o de la documentación con la que Usted viaje. Recuerde que es su responsabilidad cumplir con todos los requisitos y/o documentación de entrada y/o tránsito que exijan las autoridades migratorias, aduaneras y/o sanitarias de el/los país/es de destino/s y/o tránsito. Le aconsejamos que antes de reservar y partir, consulte todos los requisitos necesarios con la Embajada o Consulado correspondiente. Para más información visite: http://travelcentre.iata.org/. Verifique con antelación la fecha de vencimiento de la documentación y tenga en cuenta que, en algunos países, se exige que la fecha de expiración no sea anterior a los seis meses al arribo al territorio extranjero. En el caso de viajar con menores de 18 años, además del documento de viaje habilitado (documento de identificación nacional o pasaporte), necesitan autorización de acuerdo a distintas consideraciones:

    • (i) Si el menor viaja con ambos padres bastará con que acrediten el vínculo mediante Registro Civil de Nacimiento, Partida de Nacimiento o Certificado de Nacimiento (sin importar la fecha de su emisión) o documento de identificación del menor, en donde consten los datos filiatorios de los padres.
    • (ii) Si lo hace sólo con uno de sus padres, además de demostrar la relación parental con alguno de los documentos citados, deberá acompañar la autorización del padre/madre ausente.
    • (iii) Si es hijo de menores, necesitará la autorización de los padres y el permiso de uno de sus abuelos.

    Sin perjuicio de ello, revise la Documentación de Viaje necesaria según el tipo de transporte, el Proveedor, y el origen y/o destino del transporte ya que los requisitos podrían variar según Usted viaje por mar, por tierra o por aire y según cada Proveedor. En el caso de que el/los menor/es no viaje/n acompañado/s de un mayor responsable por favor revise las políticas de menor no acompañado de cada Proveedor. Para más información visite http://www.migracioncolombia.gov.co. En caso de duda, se solicita que contacte con la Ayuda en Línea, antes de realizar cualquier compra o con los asesores de cualquier oficina o Call Center.

    Equipaje

    Transporte Terrestre

    En el transporte terrestre, el Operador niega expresamente toda responsabilidad en caso de extravío, daños o hurtos por cualquier circunstancia. Recomendamos a los pasajeros que presencien el manejo, carga y descarga del equipaje.

    Transporte Aéreo

    En el transporte aéreo la aerolínea es responsable por el equipaje facturado, por lo cual en caso de daño, pérdida, retraso o saqueo, el pasajero tendrá derecho a ser indemnizado según sea el caso. El pasajero deberá presentar una queja o reclamo a la aerolínea inmediatamente después de haber notado el daño, pérdida o saque, a más tardar dentro de un plazo de siete (7) días a partir de la fecha del tiquete o de la fecha en que el equipaje debía llegar a su destino. En caso de retraso, el reclamo deberá efectuarse dentro de los veintiún (21) días siguientes a la fecha en que el equipaje debió llegar a su destino.

    Aclaraciones

    1. El servicio de maletero, cuando es incluido en el programa, es prestado en los aeropuertos y en otros lugares de embarque. Los hoteles disponen de personal propio para este fin.
    2. Las propinas representan el agradecimiento por la eficiencia de un servicio recibido, y como tal, siempre son voluntarias.

    Concordancia

    Al solicitar la inscripción en cualquier programa de viaje comercializado por esta Agencia de Viajes, el cliente y/o pasajero declara que conoce y aprueba todos los términos descritos en este sitio web, los cuales se encuentran disponibles para ser impresos, así como las condiciones especiales descritas en el programa de viaje o en el proyecto de viaje específico.

    Publicidad

    Para efectos de lo dispuesto en la Ley 1558 de 2012, artículo 30, y lo estipulado en el artículo 30 de la Ley 1480 de 2011, usted tiene derecho a recibir una información completa, veraz, transparente, oportuna, verificable, comprensible, precisa e idónea acerca de los productos o servicios ofrecidos por Rokatur. La información publicada en la Plataforma de AVIATUR relativa a precios, cualidades y características de los Servicios Turísticos, su disponibilidad, condiciones de venta, restricciones, políticas de cancelación o reembolso (entre otras) es establecida y proporcionada por los Proveedores de los Servicios Turísticos en línea y en tiempo real.

    En su calidad de intermediario, AVIATUR le informa acerca de las características de los Servicios Turísticos, gestiona sus Solicitudes de Compra con los Proveedores, recauda, de ser aplicable, los valores correspondientes a las tarifas y le apoya en la búsqueda de soluciones en caso de presentarse una inquietud o un inconveniente. AVIATUR realiza sus mayores esfuerzos a fin de brindar información correcta y precisa, pero no se responsabiliza por errores (como errores manifiestos y tipográficos), interrupciones (debido a caídas temporales y/o parciales del servidor o a reparaciones), imprecisiones, información engañosa o falsa emanada de los Proveedores de los Servicios Turísticos.

    AVIATUR no es ni debe ser interpretado como un promotor de la calidad, el nivel de servicio y/o la calificación o clasificación de cualquier Servicio Turístico disponible en la Plataforma. Le aconsejamos leer los comentarios de otros pasajeros que figuran en la Plataforma para informarse sobre el/los Servicio/s Turístico/s elegido/s y valorar si éste se ajusta a sus necesidades y expectativas.

    La Plataforma puede contener enlaces y puntos de dirección a otros sitios de Internet, recursos y auspiciantes de la Plataforma. Los enlaces de la Plataforma (en cualquier dirección) a otros sitios de terceros, mantenidos por terceros, no constituyen una recomendación de parte de AVIATUR de cualquier tercero, sus sitios web o el contenido de éstos. AVIATUR no es responsable en forma alguna de los sitios o recursos de terceros, y su uso de estos sitios y recursos no se regirá por estos términos y condiciones.

    En todo caso, para interponer cualquier reclamación relacionada con los Contenidos publicitarios insertados en el Portal, puede dirigirse a la siguiente dirección de correo electrónico: informacion@rokatur.com, y desde allí se hará contacto con el anunciante.

    SPAM

    Se aplicarán las leyes que al respecto estén vigentes en el territorio colombiano. Un correo electrónico no podrá ser considerado SPAM mientras incluya una forma de ser removido.

    COMPORTAMIENTOS Y COMPROMISOS RESPONSABLES CON LOS DESTINOS:

    La Organización Rokatur ofrece productos y servicios turísticos realizando la gestión y actividades dentro del marco legal que nos rige, promoviendo la sostenibilidad a través de medidas de mitigación, control y prevención de los impactos ambientales, socioculturales y económicos, por medio de programas que propenden por el desarrollo de las regiones y la toma de conciencia de nuestros colaboradores, clientes, proveedores y huéspedes, hacia la conservación y preservación de la naturaleza, exaltando sus derechos y deberes en su compromiso con la sostenibilidad, garantizando el mejoramiento continuo de cada una de las actividades, asignando los recursos necesarios para su operación, capacitando a nuestros colaboradores. Por lo que se hacen las siguientes recomendaciones a nuestros usuarios en favor de la sostenibilidad que nos caracteriza como Agencia:

    • No extraiga de su hábitat natural especies de flora y/o fauna. Esto es un delito ambiental.
    • No introduzca especies exóticas de fauna y flora. Esto causa serias alteraciones en el hábitat natural de especies de flora y fauna y en sus cadenas tróficas.
    • No alimente directamente a los animales silvestres. La alimentación debe ser controlada y asesorada por expertos en manejo de fauna.
    • No emita ruidos excesivos ya que pueden alterar el entorno natural de la fauna local.
    • No haga quemas ni fogatas. Ya que los gases producidos durante la pueden ser tóxicos y pueden ocasionar afectaciones graves en los ecosistemas y comunidades en donde se realizan.
    • No dispongan de manera inadecuada los residuos sólidos generados.

    Tenga en cuenta las recomendaciones de ingreso, comportamiento, permanencia, respeto y conservación específica de estos destinos turísticos.

    EN CONTRA DE LA PORNOGRAFÍA INFANTIL Y TURISMO SEXUAL:

    De acuerdo con la Ley 679 del 3 de agosto de 2001 expedida por El Congreso de la República, con la cual se dictan disposiciones para prevenir y contrarrestar la explotación, la pornografía y el turismo sexual con menores de edad.

    De acuerdo con lo establecido en dicha Ley, todas las personas deben prevenir, bloquear, combatir y denunciar la explotación, alojamiento, uso, publicación, difusión de imágenes, textos, documentos, archivos audiovisuales, uso indebido de redes globales de información, o el establecimiento de vínculos telemáticos de cualquier clase relacionados con material pornográfico o alusivo a actividades sexuales de menores de edad.

    En desarrollo de lo dispuesto en el artículo 17 de la Ley 679 de 2001, la agencia advierte al turista que la explotación y el abuso sexual de menores de edad en el país son sancionados penal y administrativamente, conforme a las leyes vigentes.  Así mismo y con el fin de dar cumplimiento a la Resolución 3840 del 24 de diciembre de 2009 y según el Artículo 1 de la Ley 1336 del 21 de julio de 2009, Rokatur S.A.S. adoptó un modelo de Código de Conducta, con el fin de prevenir e impedir la explotación sexual de niños, niñas y adolescentes en la actividad turística.

    Por lo que el usuario entiende y declina de toda actividad, acción u omisión que se encuentre encaminada a desarrollar actividades sexuales en contra de menores de edad y se compromete a denunciar de manera inmediata sobre alguna sospecha a las autoridades competentes.

    LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO:

    Rokatur declara que no se encuentra en ninguna lista de las establecidas a nivel local o internacional para el control de lavado de activos y financiamiento del terrorismo; así mismo en aplicación del Sistema de Prevención de Lavado de Activos, verificará que sus subcontratistas, proveedores, miembros de la junta directiva o junta de socios, sus representantes legales, su revisor fiscal, clientes y pasajeros, tampoco se encuentren en dichas listas.

    El Usuario conoce, entiende y acepta de manera voluntaria e inequívoca, que el Grupo Empresarial Rokatur, en cumplimiento de su obligación legal de prevenir y controlar el lavado de activos y la financiación del terrorismo, siguiendo la jurisprudencia de La Corte Constitucional sobre la materia, y por constituir una causal objetiva, podrá terminar, unilateralmente y sin previo aviso, la prestación de los servicios cuando su nombre haya sido incluido en listas Internacionales tales como ONU u OFAC, esta última comúnmente llamada lista Clinton. Así mismo, podrá darlo por terminado cuando El Usuario, persona natural: i-, registre a una persona incluida en cualquiera de estas listas; ii-las autoridades competentes lo hayan condenado por conductas relacionados con actividades ilícitas y/o relacionadas con el lavado de activos, la financiación del terrorismo y/o cualquiera de los delitos conexos de los que tratan el Código Penal Colombiano y/o las normas que lo modifiquen, adicionen o complementen.

    POLÍTICA DE EQUIDAD, DIVERSIDAD E INCLUSIÓN:

    Rokatur cuenta con una política de Diversidad, Equidad e Inclusión que se centra en el respeto, la integridad, la transparencia y la equidad en el entorno laboral. Promueve la diversidad, la inclusión y la permanencia para todos los colaboradores, garantizando procesos libres de discriminación y reconociendo la individualidad de cada persona. Esta política incluye medidas para prevenir y atender denuncias de discriminación y se aplica globalmente a socios, directivos, trabajadores, proveedores y clientes. Su incumplimiento puede resultar en la terminación de contratos o acuerdos con proveedores y clientes.

    HABEAS DATA

    Al comprar a través de nuestra página web, el usuario autoriza a Rokatur S.A.S. y sus filiales, a consultar, solicitar, suministrar, reportar, procesar y divulgar toda la información que se refiera a su comportamiento crediticio, financiero, comercial o de servicios, a terceros o a la central de información TRANSUNION, y/o CYBERSOURCE, y/o Evertec Colombia S.A.S., y/o Place to Pay (plataforma de pagos empleada en este sitio web) o entidades homólogas en otros países, generándose una huella de consulta.

    PROTECCIÓN DE DATOS

    Este sitio web, conforme a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y demás normativas vigentes en materia de protección de datos personales, Ley 1266 de 2008, implementa su política de protección de datos, la cual busca garantizar la protección y almacenamiento de las bases de datos que contengan información personal o socialmente relevante y no atentar contra los derechos fundamentales de nuestros clientes. Lo invitamos a consultarla en: Política de Privacidad y Tratamiento de los Datos Personales.

    Al comprar a través de nuestra página web, y teniendo en cuenta la naturaleza de las prestaciones y el carácter de intermediación que se ejerce, usted autoriza a Rokatur para que consulte, almacene, administre, transmita o transfiera a las entidades legalmente autorizadas y prestadores de servicio, la información personal suministrada para los fines del cumplimiento del servicio de agencia y que resulte de todas las funciones que directa o indirectamente se les hayan otorgado a las agencias de viajes o se les otorguen en el futuro.

    En caso de suministrar información personal de terceros, usted lo hace a título de responsable conforme a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012; por lo tanto, declara que cuenta con la autorización expresa del titular de los datos personales y autoriza a la agencia de viajes a efectuar la transmisión y en general el tratamiento de dicha información personal con el único fin de contacto comercial posterior. La transmisión de información tiene lugar en tanto que, para prestar los servicios correspondientes, Rokatur deberá entregar la información personal de terceros a los proveedores contratados, situación que conoce, acepta y sobre la cual ha informado a los titulares de la información, en calidad de responsable.

    En caso de entrega de datos personales de menores de edad, o personas bajo tutela judicial, usted garantiza que lo hace como representante de dicho menor de edad o persona en tutela, y que el menor de edad fue escuchado y que fueron respetados sus derechos fundamentales, o que cuenta con la autorización de los respectivos titulares. Los datos de los menores de edad, comprendidos en una categoría especial de protección, se tratarán conforme lo dispone la legislación aplicable en la materia y de acuerdo con lo dispuesto en nuestra política de datos personales disponible en www.aviatur.com. Cualquier situación que desee referir en materia de protección de datos personales será recibida a través de informacion@rokatur.com.

    Usted deberá diligenciar todos los campos con datos exactos para poder realizar reservas válidas de Servicios Turísticos a través de AVIATUR.COM. Al ingresar sus datos personales en la Plataforma, Usted declara que dichos datos (los “Datos Personales”) son exactos, precisos y verdaderos, y asume el compromiso de actualizar dichos Datos Personales conforme resulte necesario. Rokatur no se responsabiliza por la certeza de los Datos Personales provistos por Usted. Usted garantiza y responde por la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de los Datos Personales ingresados. Recuerde que todos sus datos deberán coincidir en forma exacta con la Documentación de Viaje.

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